Tietosuojaseloste

FinBe Oy

Verkkosivusto: https://www.finbe.fi

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: tiina@finbe.fi

Käsittelemme henkilötietoja yhteydenottoihin vastaamiseksi, asiakassuhteiden ja yhteistyöneuvottelujen hoitamiseksi, palvelujen tarjoamiseksi sekä verkkosivuston teknisen turvallisuuden ja toimintavarmuuden varmistamiseksi.

Yhteydenottoihin ja sopimusta edeltäviin toimiin liittyvä käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan. Asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen sekä verkkosivuston turvallisuuden ylläpito perustuvat 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaiseen oikeutettuun etuun. Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen perustuu 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan. Mahdollinen sähköinen suoramarkkinointi perustuu suostumukseen silloin, kun laki sitä edellyttää.

Asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen perustuu FinBe Oy:n oikeutettuun etuun ylläpitää ja kehittää liiketoiminta- ja yhteistyösuhteitaan. Verkkosivuston turvallisuus perustuu FinBe Oy:n oikeutettuun etuun suojata verkkopalveluaan ja tietojärjestelmiään.

Voimme käsitellä nimeä, tehtävänimikettä, organisaatiota, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, yhteydenoton sisältöä ja siihen liittyviä viestejä sekä asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamiseksi tarpeellisia tietoja.

Verkkopalvelin voi käsitellä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta, ajankohtaa, pyydettyä sivua, selaimen tai laitteen teknisiä tietoja ja virhetilanteita. Emme pyydä verkkosivuston yhteydenotoissa terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Verkkosivuston yhteydenottokanavissa ei pyydetä terveyttä koskevia tietoja, biometrisiä tietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Tällaisia tietoja ei tule lähettää tavallisella sähköpostilla tai verkkosivuston yleisen yhteydenottokanavan kautta.

Tiedot saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään hänen ottaessaan yhteyttä. Yritysasiakkaan yhteyshenkilön tietoja voidaan saada myös hänen työnantajaltaan, julkisista ammatillisista lähteistä tai aiemman asiakas- tai yhteistyösuhteen yhteydessä.

Tietoja käsittelevät FinBe Oy:n puolesta vain henkilöt, joiden tehtäviin käsittely kuuluu. Teknisiä tietoja voivat käsitellä sopimukseen perustuen verkkohotelli-, verkkotunnus-, sähköposti-, varmuuskopiointi- ja IT-palveluntarjoajat. Sivuston hosting-palveluntarjoaja on Zoner Oy.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää. Henkilötietoja ei myydä.

FinBe Oy pyrkii käyttämään ETA-alueella tapahtuvaa käsittelyä. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja ETA-alueen ulkopuolella, siirto toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisella siirtoperusteella, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksellä tai vakiosopimuslausekkeilla, ja tarvittaessa lisäsuojatoimilla.

Yhteydenottoja säilytetään asian käsittelyn ajan ja pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen sopimuksen, oikeusvaateen tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi. Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä tämän jälkeen sovellettavien kirjanpito-, vastuu- ja vanhentumisaikojen mukaisesti. Teknisiä lokitietoja säilytetään vain tietoturvan ja vianhallinnan kannalta tarpeellisen ajan. Säilytyksen tarvetta arvioidaan säännöllisesti, ja tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

Rekisteröidyllä on tilanteen mukaan oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä saada itse toimittamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun edellytykset täyttyvät. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilman vaikutusta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa.

Oikeuksia koskeva pyyntö lähetetään osoitteeseen tiina@finbe.fi. Henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, https://tietosuoja.fi.

Verkkosivuston yleisen yhteydenottokanavan käyttäminen on vapaaehtoista. Yhteydenottoon vastaaminen voi kuitenkin edellyttää vähintään yhteystiedon ja asian käsittelemiseksi tarpeellisten tietojen antamista.

Sopimussuhteessa tietyt tiedot voivat olla tarpeen sopimuksen tekemiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Verkkosivuston yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi henkilöä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

FinBen palvelut eivät tee automatisoituja työsuhde- tai henkilöstöpäätöksiä.

Palvelukohtaisessa tietosuojaselosteessa kuvataan erikseen mahdollinen automaattinen tietojen käsittely, käytetyt tietolähteet, käsittelyn tarkoitus sekä käyttäjän oikeudet.

Henkilötietoja suojataan käsittelyn luonteeseen ja riskeihin nähden asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten käyttöoikeuksien hallinnalla ja palveluntarjoajien sopimusjärjestelyillä. Turvatoimia arvioidaan ja kehitetään palvelujen ja käsittelyn muuttuessa.

Selostetta päivitetään, jos henkilötietojen käsittely tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.